AI 生成的内容怎么改成自己的语气
AI 写出来的技术方案,问题很少出在内容上,多半出在腔调上。二十几节正文,每节开头都是「我方高度重视」,每个动作后面都跟一句「确保落实到位」,通篇读完像同一段复制了二十几遍。评委不会因为腔调扣分,但会因为读不出差异,记不住任何一节。
改语气不需要重写。真正决定「像不像这家公司写的」的,是三类词。
一、三类词:自称、程度副词、承诺动词
自称选一个就定死:我方、我们、本项目团队,三种混用是最明显的机器痕迹。程度副词是重灾区——高度重视、切实、严格、全面,一句话里出现两个,这句话的分量就被自己削掉了。承诺动词更要注意:「力争」在标书里等于可能做不到,「确保」才是承诺,两者不能混着用。
二、先做一张词汇表,再逐节过
顺序反了会白干。先定一张 A4 的词汇表:自称用哪个、哪些副词全篇不用、同一个对象统一叫「采购人」还是「甲方」。定了表再逐节改,一节两三分钟,改到第 20 节还记得第 3 节用的是哪个词。不定表直接通读,读到第十节已经开始凭感觉,前后又分叉了。

图 1:一节 1,794 字,全文 26 节——语气不是一段的事,是 26 节乘起来的事
三、改语气会掉字,账要提前算
删副词是要付代价的。一节删掉七处「切实」「全面」,字数掉五六十,26 节全篇掉三百到五百字,页数跟着掉。如果页数卡着目标值,这五百字要在改完语气之后补回来,不能靠少删几个副词来凑——那等于白改。
四、这几处别交给模型改
有三类句子必须自己写:承诺类(工期、质保期、响应时间)、点名到人的(项目经理、技术负责人)、以及第一节的定位段。这三处是评委真正逐字读的地方,语气改坏了是小事,数字和承诺被改掉是大事。
我不建议让模型「重写一遍,写得更像人写的」。重写会把已经核对过的项目名、工期、人数一起重算,改完还得再核一次,成本比自己改高。要动的是词,不是句子结构。
五、一小时能干完的活
26 节、一节一千八百字,按词汇表逐节替换,一小时出头能过完第一遍;第二遍只查自称和承诺动词,二十分钟。这个工作量比重新生成一遍小,但要人坐在那儿一句一句看,没有更省的路。
口径尽量前移。方案工作台的方案设置里有写作风格和表达语气两项,动笔前就定在这里,之后重新生成的章节会按同一套口径写,后面的返工少一半。整套环节从上传到导出,AI 标书制作的详细流程里写得比我全,这里不重复。
第一节的定位段值得单独花时间。它的语气定了,后面 25 节跟着走。